Arkivplanen skal oppdaterast fortløpande. Ein gong i året skal organisasjonssjef gå gjennom den og godkjenne dei oppdateringane som er gjort siste år.

Hovedrullering skal gjerast kvart fjerde år, i samband med periodisering av arkivet.
Dersom det er gjort lite endringar i organisasjonen og rutiner, kan ein la arkivplanen gå over to arkivperiodar.