Fagsystem med arkivkjerne - elektronisk arkivering

Superbrukar sitt ansvar - superbrukar er tilsett i fagtjenesten og jobber først og fremst i fagsystemet

• Registrere og skanne inngåande papirpost
• Administrere SvarInn
• Kontrollere arkiveringslogg
• Kontrollere at brev går ut med SvarUt

Arkivar sitt ansvar - i arkivkjernen

• Opprette ev. brukarar i arkivkjernen
• Kontrollere vekentleg at dokumentasjon kjem inn i arkivet
• Foreta periodisering ved ihht rutine (ikkje på plass endå)
• Foreta deponering til arkivdepot ved periodisering
    

Fagsystem med papirarkiv

• Registrere og skanne inngåande papirpost - papiret arkiveres i papirarkiv pr klient/pasient
• Skrive ut og arkivere dokumentasjon skapt av systemet
• Sørge for overføring til bortsettingsarkiv når materialet ikkje lenger er aktivt. Det skal då pakkast etter gjeldande lovar og rutiner.