| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Public 360 |
| Tatt i bruk: |
31.05.2019 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Byggesak, deling og oppmåling
Eining for habilitering og ressurs
Elevarkiv vaksenopplæring
Elevarkiv
Klientarkiv - flyktningar
Kommunal eigedom
Landbruk
Personalarkiv - Felles arkivdel i Public 360
Planarkiv
Sakarkiv 01.06.2019 - 31.12.2023 - felles arkivdel i Public 360
|
| Innhold: |
Inn- og utgående post
Delegerte vedtak
Interne notater
Saksframlegg med innstilling, behandling og vedtak
Innkallinger og protokoller frå politiske utval |
| Lisensinnehaver: |
IKT Agder |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlarar, leiarar, arkivarar |
| Systemansvarlig: |
Arnhild Smeland (Åmli kommune) og Tatiana Mazur (IKT Agder) |
| Driftansvarlig: |
IKT Agder |
| Relasjon til andre system: |
KS Fiks (SvarUt og SvarInn)
Prokom - innsynsmodul
Acos Interact - skjemabyggerverktøy (ikke enda på plass pr 14.12.2021)
Visma Flyt Skole - arkivering av elevdokumentasjon
Webcruiter - arkivering av arkivverdig dokumentasjon ved ansettelse
HR-portal - arkivering av arkivverdig personaldokumentasjon (ikke enda på plass pr 14.12.2021)
BraArkiv - kopiering av avsluttede saker
eArkiv - historisk base |
| Leverandør: |
TietoEvry |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
Word, excel, html, xml, ppt, m.m. |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Etter Noark5 |
| Overføring: |
Uttrekk etter periodisering leveres AAma (Kuben) |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Arkivleiar |
| Dato: |
13.12.2021 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
50 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
